(抽濕機(jī)|加濕機(jī)配合農(nóng)行檔案管理)
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,杭州農(nóng)行按照上級(jí)行檢查通報(bào)和檔案整改提示函的要求,針對(duì)檔案工作存在的不足,逐項(xiàng)逐條落實(shí)整改措施,確保檔案安全、完整、使用方便。
一、增加儲(chǔ)存能力。近期將購(gòu)置密集架替換原有鐵皮柜,并及時(shí)銷毀已到期檔案,A大限度地利用現(xiàn)有的檔案室空間。
二、增加基礎(chǔ)設(shè)施。計(jì)劃今年年底前購(gòu)置密集架一套,防磁柜、底圖柜各一個(gè),抽濕機(jī)、加濕機(jī)各一臺(tái),為加強(qiáng)檔案管理提供必要的物質(zhì)條件。
三、實(shí)施電子檔案管理。該行將使用超星文檔管理系統(tǒng),建立電子檔案管理制度和電子文件的收集、整理、歸檔程序并將形成的電子文件資料刻錄光盤管理。
四、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量。按照檔案管理實(shí)施細(xì)則的要求,完善現(xiàn)存的檔案,把好檔案入庫(kù)關(guān),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量。